7 Tips Efektif Kerja Saat 'Work From Home' dengan Memanfaatkan Teknologi

Ilustrasi bekerja dari rumah (Foto: 123rf/Vasin Leenanuruksa)

Pendemi virus corona atau Covid-19 tengah meresahkan banyak orang di berbagai negara, tak terkecuali Indonesia. Sejumlah masyarakat pun membuat gerakan #dirumahaja sebagai langkah social distancing agar menghindari penyebaran virus ini dengan cepat. Sehingga beberapa perusahaan, kantor dan sekolah menerapkan sistem kerja work from home.

Work From Home adalah konsep di mana karyawan dapat melakukan pekerjaannya dari rumah. Bekerja dari rumah memberikan jam kerja yang fleksibel bagi karyawan. Konsep ini dianggap membantu keseimbangan kehidupan kerja kepada karyawan atau pegawai, dan juga membantu perusahaan atau kantor menyelesaikan pekerjaan.

Ada beberapa keuntungan jika perusahaan menerapkan work from home. Di antaranya adalah sebagai berikut:

• Keseimbangan yang lebih terjaga antara kerja dan kehidupan. Bagi yang sudah terbiasa, suasana kerja bisa lebih tenang di rumah. Sehingga bisa konsentrasi dan produktif.
• Memungkinkan orang yang memiliki kendala untuk pergi ke kantor seperti disabilitas bahkan orang tua yang sulit meninggalkan anak untuk bisa bekerja
• Perusahaan bisa menghemat biaya infrastruktur kantor seperti ruang, tagihan listrik, dan sebagainya. Begitupun dengan karyawan yang hemat biaya, waktu dan tenaga.

Kendati demikian, konsep kerja di rumah juga memiliki sejumlah kekurangan. Di antaranya adalah:

• Potensi terjadinya kesalah pahaman pekerjaan dan monitoring yang bermasalah
• Masalah keamanan dengan data yang ditransfer dan yang tidak dapat dipantau
• Karena dikerjakan di rumah, karyawan bisa menjadi kurang bersosialisasi
• Tidak semua pekerjaan cocok dengan konsep Work From Home. Terkadang masalah komunikasi maupun pekerjaan tertentu tetap membutuhkan tatap muka 

Suasana bekerja di dalam rumah pastinya akan berbeda saat kamu pergi bekerja di ruang kantormu, apalagi bagi kamu yang pertama kali bekerja dari rumah. Banyaknya kegiatan di dalam rumah bisa membuat distraksi dan menurunkan fokus kerjamu. Lalu bagaimana cara menghindari hal ini terjadi?

Dengan membuat to do list hingga mempersiapkan diri sebelum memulai pekerjaanmu, tugasmu bisa dengan mudah terselesaikan. Bahkan, hal ini juga bisa jadi cara agar kamu tetap fokus bekerja meski dari rumah. Selain itu, berikut tips lainnya yang bisa tosupedian terapkan agar kerja lebih efektif dan makin produktif saat work from home:

1. Memiliki area khusus untuk bekerja

Menentukan tempat di mana kamu akan bekerja adalah kunci utama sebelum memulai pekerjaanmu. Melansir laman Psychology Today ada baiknya untuk menghindari bekerja di depan televisi. Hal ini akan membuatmu sulit untuk fokus menyelesaikannya. Meski di rumah bisa bersantai sambil rebahan, tetapi harus diingat bahwa kamu sedang bekerja. Mindset ini yang harus betul-betul dijaga. Termasuk mengatur jam kerja produktif.

2. Mandi sebelum bekerja

Membersihkan diri atau mandi sebelum mengerjakan pekerjaan pada pagi hari ternyata berdampak pada produktivitas kerjamu. Berdasarkan sebuah survei oleh Herbal Essences, 90 persen dari seribu wanita yang mandi di pagi hari memberikan dampak positif dan energi lebih banyak untuk melakukan aktivitas seharian.

3. Mengenakan pakaian yang nyaman

Meskipun tidak perlu menemui orang banyak saat di rumah, tapi mengenakan pakaian yang rapi dan nyaman jadi motivasi utama meningkatkan suasana kerja di dalam rumah. Cobalah menggunakan kemeja atau baju berkerah seperti saat ingin pergi ke kantor. Hal ini bisa membantu tujuanmu. Apalagi sesekali kamu juga harus diskusi atau meeting tentunya menggunakan aplikasi video call dengan rekan kerja akan membuatmu tidak nyaman jika berpakaian asal-asalan.

4. Siapkan kebutuhanmu

Menyiapkan kebutuhanmu seperti catatan atau book note, cemilan, air minum dan lainnya menjadi perkakas penting saat ingin memulai pekerjaanmu di rumah. Letakkan sedekat mungkin darimu, agar waktu tak banyak terbuang untuk meraihnya.

5. Buat 'To Do List'

Membuat daftar apa saja yang ingin kamu kerjakan saat bekerja di rumah bisa memudahkanmu untuk menyelesaikan pekerjaanmu. Usahakan tidak menuliskan lebih dari depalan kegiatan dalam to do list milikmu. Semakin banyak pekerjaanmu pada daftar, akan menambah rasa stres dalam dirimu.

6. Bagi waktu!

Saat bekerja dari rumah, jam kerja akan terasa lebih fleksibel. Namun, jangan sampai hal ini membuatmu sulit untuk membagi waktu untuk mengerjakan tugas. Melansir laman Lifehack, cobalah untuk membuatnya menjadi beberapa sesi seperti 3-3-2 jam atau 2-2-2-2 jam. Jika kamu harus mengerjakan hal lain, gunakanlah waktu istirahatmu.

7. Gunakan aplikasi produktivitas

Beberapa aplikasi yang bisa diandalkan untuk menghindari tatap muka dan berada di kerumunan di antaranya adalah.

• Memaksimalkan komunikasi dengan email atau grup di aplikasi pesan instant
• Wawancara langsung atau rapat bisa dilakukan melalui Conference call lewat aplikasi Skype atau WhatsApp Video
• Live Streaming acara melalui Youtube atau Facebook bisa dimanfaatkan bekerja sama dengan penyelenggara acara
• Pemantauan alur kerja bisa dilakukan dengan mengandalkan Slack atau Trello
• Kolaborasi pekerjaan menggunakan Google Docs
• Berkirim file gambar atau video bisa menggunakan aplikasi Wetransfer, Google Drive atau Dropbox

Berkaitan dengan pemanfaatan teknologi, selain penggunaan laptop untuk bekerja, smartphone (Android atau iOS) milik kamu juga bisa dimanfaatkan untuk meningkatkan produktivitas kamu.

Nah, tosupedian itulah 7 tips efektif kerja saat 'work from home' dengan memanfaatkan teknologi. Semoga menginspirasi!