10 Alasan Menurunnya Produktivitas Kerja Karyawan, Penting Untuk Diketahui Oleh Pimpinan
 |
| Foto: Freepik |
Banyak hal yang menghambat produktivitas di tempat kerja, mulai dari lingkungan kerja yang tidak menyenangkan, karier yang terhambat, tipe pekerjaan yang tidak sesuai hingga kondisi tubuh yang tidak fit, dan lain-lain.
Pada artikel berikut ini tosupedia akan mengupas 10 hal yang sering terjadi dan kerap dialami oleh pegawai atau karyawan ketika mengalami penurunan produktivitas di tempat kerja.
1. Kondisi Tubuh Tidak Sehat (Sakit)
Penyebab utama yang bisa mengakibatkan penurunan produktivitas di tempat kerja adalah kondisi tubuh yang tidak sehat. Mulai dari sakit flu, batuk dan demam hingga penyakit yang kronis dan cenderung parah. Kebanyakan perusahaan atau kantor biasanya memberikan kelonggaran kepada pegawainya jika mengalami sakit selama memberikan surat dokter. Gunakan waktu istirahat tersebut dan pulihkan kondisi tubuh hingga akhirnya kembali bugar dan siap untuk kembali beraktivitas.
2. Tidak Mengetahui Gambaran Besar
Agar semua orang di dalam perusahaan atau kantor mengetahui bahwa yang mereka lakukan itu penting, karyawan harus mengetahui dengan baik bagaimana pekerjaan mereka bisa berkontribusi terhadap kesuksesan dan perkembangan perusahaan atau kantor.
Salah satu cara yang bisa dilakukan oleh perusahaan adalah mengidentifikasi komponen yang disebut dengan key performance index (KPI).
Jelaskan kepada setiap karyawan bagaimana kinerja yang mereka lakukan sesuai dengan tujuan perusahaan atau kantor.
Anda harus memastikan bahwa karyawan mengetahui dengan baik resiko yang terjadi saat tujuan tidak tercapai, misalnya saja perusahaan bisa kehilangan pangsa pasar atau adanya potensi pemutusan hubungan kerja.
3. Pekerjaan Yang Tidak Disukai
Banyak karyawan yang akhirnya terpaksa bekerja di perusahaan dan pekerjaan tertentu yang tidak sesuai dengan minat demi mendapatkan penghasilan. Akhirnya ketika pegawai tersebut memutuskan untuk mengambil pekerjaan tersebut akan tidak semangat dan cenderung kerap mengeluhkan keadaan yang ada. Idealnya adalah temukan passion atau minat yang tepat terhadap pekerjaan yang ingin Anda lakukan, dengan demikian akan lebih bersemangat mengerjakan tugas yang ada setiap harinya.
4. Tidak Adanya Atau Kurangnya Pengawasan
Saat produktivitas menurun, Anda harus mulai mempertimbangkan untuk melihat lebih dekat agar bisa mengetahui apa yang terjadi.
Alasan yang bisa menjadi penyebabnya adalah tidak adanya pengawasan yang cukup atau tidak tersedianya waktu yang memadai untuk menyelesaikan tugas.
Oleh karena itu, setiap karyawan harus menyampaikan kepada manajer tentang masalah yang terjadi.
Jelaskan masalah yang membuat produktivitas menurun untuk mencari tahu apakah ada cara yang bisa dibantu oleh perusahaan atau kantor.
5. Gosip
Salah satu faktor yang menyebabkan menurunnya produktivitas karyawan adalah dengan adanya karyawan yang bergosip. Sesungguhnya untuk melarang karyawan bergosip sangat susah dilakukan, karena pasti ada saja yang mencuri-curi waktu kerja dengan menggosip. Padahal gosip yang ada di kantor sangat tidak sehat dan membuat penurunan kinerja karyawan. Bergosip di kantor juga akan memakan waktu, selain itu jika gosip tersebut menyebar ke karyawan lainnya akan menyebabkan karyawan lain merasa tidak nyaman bahkan merasa tidak cocok untuk bekerja dengan rekan satu timnya.
6. Komunikasi yang Buruk Atau Lingkungan Kerja Yang Tidak Menyenangkan
Komunikasi merupakan hal yang sangat penting untuk terjadi di dalam perusahaan atau kantor. Seorang manajer harus selalu berkomunikasi dengan karyawan dan menyediakan kesempatan kepada karyawan agar bisa menyampaikan pendapat dan rasa khawatir.
Seorang manajer harus terbuka dan menjelaskan tentang bisnis secara menyeluruh. Selain itu, Anda juga harus membuat lingkungan perusahaan yang memungkinkan karyawan untuk melampiaskan pendapat baik atau buruk tentang apapun.
Jika memungkinkan, Anda bisa membuat kebijakan tentang pengaduan resmi dan terdokumentasi untuk memastikan setiap keluhan ditangani dengan adil dan menyeluruh.
Pastikan karyawan mengetahui dengan jelas tentang siapa yang harus dihubungi saat ada masalah.
Alasan lainnya seorang pegawai betah bahkan loyal bekerja di perusahaan adalah lingkungan kerja yang menyenangkan. Jika saat ini lingkungan kerja di sebuah perusahaan atau kantor tidak menyenangkan, cenderung terlalu kolot, ketat dan tidak fleksibel, hal tersebut bisa menjadikan para pegawai pada akhirnya mengalami penurunan aktivitas bahkan cenderung akan memilih untuk keluar dari perusahaan.
7. Tidak Menguasai Teknologi Atau Keterampilan Yang Tidak Memadai
Teknologi terus berkembang dengan cepat, itu artinya saat karyawan tetap bekerja dengan peralatan lama akan membuat pekerjaan tersebut menjadi tidak efektif. Perusahaan atau kantor harus selalu mengikuti perkembangan teknologi yang bisa membantu kinerja dan produktivitas.
Seorang manajer bisa juga bertanya kepada karyawan tentang apa yang dibutuhkan agar lebih efekif dan efisien. Karyawan mungkin saja memiliki gagasan yang lebih baik untuk diterapkan di dalam perusahaan atau kantor.
Hal yang tidak kalah penting adalah memastikan bahwa semua orang di dalam organisasi atau kantor memiliki keterampilan yang memadai.
Salah satu cara untuk meningkatkan keterampilan adalah dengan terus belajar, mengikuti pelatihan, dan menambah keterampilan melalui pendidikan non-formal seperti kursus maupun diklat yang difasilitasi oleh kantor atau perusahaan.
Melalui pendidikan non-formal, Anda bisa belajar berbagai keterampilan yang bermanfaat untuk membantu perkembangan bisnis.
8. Tidak Ada Pengakuan
Faktor selanjutnya yang membuat produktivitas menurun pada karyawan adalah saat mereka tidak mendapatkan pengakuan atas kinerja atau hasil positif yang dilakukan.
Saat karyawan tidak mendapatkan pengakuan, maka sangat besar kemungkinan mereka keluar dan mencari pekerjaan baru.
Semua orang membutuhkan apresiasi atas pekerjaan yang berhasil mereka selesaikan dengan baik. Seorang pemimpin harus bisa secara rutin memberikan pengakuan agar moral karyawan terus terjaga dengan baik.
9. Karier Yang Menghambat
Ini adalah imbas dari poin nomor 8 di atas, Jika saat ini Anda sudah melakukan pekerjaan dengan baik, menuruti semua peraturan yang ada dan mengerjakan semua tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku namun faktanya Anda mengalami kesulitan untuk mendapatkan promosi pekerjaan akibat adanya hal-hal yang ditetapkan oleh perusahaan atau kantor, keadaan tersebut bisa membuat Anda malas bekerja bahkan patah semangat untuk beraktivitas.
10. Pergantian Kepemimpinan/Kepemilikan
Hal lain yang bisa mempengaruhi seorang pegawai akhirnya mengalami penurunan produktivitas kerja adalah perubahan kepemimpinan hingga kepemilikan perusahaan atau kantor. Jika berubah menjadi positif tentunya akan meningkatkan produktivitas kerja, namun jika akirnya berubah menjadi negatif bahkan cenderung tidak menyenangkan bisa menjadikan produktivitas kerja pegawai Anda menurun.
referensi:
- https://koinworks.com/
- https://news.okezone.com/
- https://www.karirpad.com/
