Pengertian Sumber Daya Manusia dan Pengelolaannya
Keberadaan sumber daya manusia dalam sebuah organisasi atau perusahaan begitu strategis dan bahkan jadi kunci keberhasilan dalam suatu bisnis. Oleh karena itu pengelolaan SDM yang baik dibutuhkan agar mencapai tujuan yang ditargetkan organisasi.
Sumber daya di dalam perusahaan dapat melahirkan kemungkinan potensi keuntungan bisnis yang tidak pernah diduga. Namun pada hakekatnya, SDM yang dipekerjakan dalam sebuah perusahaan atau organisasi sebagai pelopor, pemikir, dan perencana untuk mencapai tujuan yang ditargetkan perusahaan.
Lalu, apa itu sumber daya manusia?
Berikut ini pengertian mengenai sumber daya manusia menurut para ahli yang harus Anda ketahui. Sehingga jika sudah paham dasar pengertiannya, Anda akan lebih bijak dalam mengelola SDM.
Pengertian Sumber Daya Manusia Menurut Para Ahli
Beberapa ahli telah menjelaskan pendapatnya tentang apa itu sumber daya manusia, sehingga kita bisa pemahaman secara lebih luas tentang SDM. Berikut teori-teori pemahamannya menurut para ahli:
1. Sofyandi
Menurut Sofyandi, sumber daya manusia adalah suatu strategi dalam menerapkan fungsi manajemen, yakni perencanaan, kepemimpinan, organizing dan controlling. Dalam setiap aktivitas operasional sumber daya manusia mulai dari proses seleksi, penarikan, pelatihan dan pengembangan, dan penempatan.
Penempatan ini dibagi meliputi promosi, demosi, transfer, penilaian kinerja, pemberian kompensasi, hubungan industrial hingga pemutusan hubungan kerja. Seluruh aktivitas tersebut ditujukan untuk peningkatan kontribusi produktif dari SDM organisasi terhadap pencapaian suatu tujuan yang lebih efektif dan efisien.
2. Sonny Sumarsono (2003, H 4)
Sonny Sumarsono membagi 2 teori mengenai sumber daya manusia. Pertama, SDM dijelaskan sebagai jasa atau usaha kerja yang terlibat dalam proses produksi. Dalam hal lainnya, SDM menggambarkan kualitas dari usaha yang dilakukan seseorang dalam kurun waktu tertentu untuk dapat menghasilkan barang dan jasa.
Teori yang kedua menjelaskan bahwa SDM ada kaitannya dengan manusia yang dapat bekerja melakukan segala kegiatan yang bersifat ekonomis.
3. Mathis and Jackson
Adapun teori yang diutarakan Mathis and Jackson menjelaskan pengertian SDM adalah suatu rancangan sistem formal dalam organisasi guna memastikan penggunaan bakat dan potensi manusia secara efektif dan efisien agar organisasi bisa mencapai tujuan yang ditargetkan.
4. Mutiara S Panggabean
Sumber daya manusia menurut Mutiara S Panggabean adalah suatu proses yang dimulai dari perencanaan, pengelolaan, kepemimpinan, dan pengendalian aktivitas yang berhubungan dengan analisis pengadaan, pengadaan, evaluasi pekerjaan, pengembangan, promosi, kompensasi hingga pemutusan hubungan kerja. Hal tersebut dalam rangka untuk memperoleh tujuan yang telah ditentukan.
5. Moses N Kiggundu
Moses N Kiggundu juga menyampaikan pendapatnya tentang teori SDM, yaitu pengembangan dan pemanfaatan karyawan demi tercapainya tujuan dan sasaran individu, organisasi, masyarakat, bangsa, dan internasional yang efektif.
Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia
Adapun fungsi dari manajemen sumber daya manusia bagi perusahaan adalah:
1. Perencanaan
Fungsi perencanaan pada manajemen SDM adalah upaya dalam pengambilan keputusan yang sebelumnya telah diperhitungkan secara matang. Hasil keputusan tersebut akan dilakukan di masa mendatang oleh perusahaan dalam rangka mencapai tujuan.
2. Pengorganisasian
Pengorganisasian atau organizing membantu perusahaan dalam menetapkan pembagian tugas dan relasi kerja antar karyawan. Hal ini sangat penting dilakukan untuk meminimalisir adanya tumpang tindih dalam kewajiban karyawan.
3. Pengarahan
Pemimpin akan memberi pengarahan kepada karyawannya agar bisa bekerja sama secara efektif untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab mereka.
4. Pengendalian
Pengendalian disini merupakan kegiatan yang dilakukan perusahaan agar karyawan tetap mematuhi peraturan perusahaan ketika bekerja. Apabila terjadi penyimpangan, maka perusahaan berhak melakukan tindakan untuk memperbaiki perilaku karyawan tersebut.
Dari penjelasan beberapa ahli di atas tentang teori sumber daya manusia, Anda dapat menyimpulkan bahwa SDM memiliki peranan penting dalam kesuksesan perusahaan di masa mendatang. Oleh karena itu, sumber daya manusia dalam hal ini adalah karyawan perlu dijaga dan dikelola dengan baik karena mereka aset yang berharga.
Untuk memudahkan dalam mengelola SDM, sudah saatnya perusahaan mulai memanfaatkan teknologi dalam perangkat lunak HRIS (Human Resource Information System).
Pengelolaan SDM ini tidak hanya soal kehadiran, mengevaluasi kinerja, ataupun pemberian pelatihan dan pengembangan. Mengatur dan menghitung penggajian juga dibutuhkan dalam mengelola karyawan agar meminimalisir terjadinya kesalahan penghitungan dan pendistribusiannya lebih cepat.
Maka dari itu, adanya software payroll Indonesia sangat membantu dalam mengatur proses penggajian karyawan. Tak hanya itu, bahkan sistem payroll saat ini sudah terintegrasi dengan sistem absensi yang memudahkan perusahaan mencatatkan kehadiran dan mencegah adanya manipulasi data absensi.
Demikianlah pembahasan lengkap mengenai sumber daya manusia dan pengelolaannya. Semoga bermanfaat dan menambah wawasan kerja Anda.
Sumber referensi:
