Menulis Lebih Efisien Dengan Fitur AI Google Dokumen - Ketahui Cara Menggunakannya Seperti Seorang Profesional

Ketahui cara menggunakan fitur AI baru Google "Bantu saya menulis" di Google Dokumen, membuat penulisan lebih mudah dan lebih efisien.

Membuat dan mengedit konten dengan mudah di Google Dokumen dengan bantuan AI, menjadikan tugas menulis lebih efisien. (Freepik)

Alat berbasis kecerdasan buatan bermunculan di berbagai aplikasi sebagai "asisten" yang menghilangkan tugas manual dari Anda dan membuat pekerjaan Anda lebih efisien. Dalam banyak kasus, mereka juga bertindak sebagai sumber inspirasi dan membantu Anda memunculkan ide-ide baru. Dari AI di Photoshop atau Windows 11 Copilot, semuanya ada di mana-mana. Faktanya, bahkan Google Documents memiliki asisten AI sendiri yang dapat menyempurnakan tulisan Anda dan membantu Anda menjadi lebih efisien. Ini memiliki berbagai fitur seperti menghasilkan konten, memodifikasinya, menyarankan ide konten, dan banyak lagi. Jadi mari kita lihat cara menggunakannya seperti seorang profesional.

Alat AI Google untuk Workspace

Google mengumumkan alat AI untuk Workspace, yang meliputi Gmail, Google Docs, Drive, Google Sheets, dan lainnya, di Google I/O 2023. Saat itu, CEO perusahaan Sundar Pichai menyoroti bahwa fitur ini akan memungkinkan pengguna untuk tidak hanya mempercepat tugas mereka tetapi juga untuk menemukan bantuan kreatif. Alat-alat ini dimaksudkan untuk menjadi asisten dan bukan sumber penghasil konten utama. Mereka didasarkan pada model dasar PaLM 2 milik Google dan semua alat ini adalah bagian dari model AI generatif. Jika Anda juga tertarik untuk menggunakan fitur-fitur ini, begini caranya.

Cara menggunakan fitur Google AI

1. Mulailah dengan mendaftar ke daftar tunggu pengalaman AI generatif di Google Dokumen dan aplikasi Workspace lainnya. Cari tombol "Daftar" di bagian atas dan klik.
2. Setelah Anda menerima persetujuan, Anda akan diberi tahu melalui email. Pada titik ini, Anda bebas membuka Google Documents dan mencoba fitur baru ini. Tapi pertama-tama, buat dokumen baru.
3. Anda akan melihat tombol "Bantu saya menulis" yang praktis di pojok kiri atas.
4. Klik tombol itu, dan itu akan membuka jendela pop-up mengambang. Ketik di kotak dialog apa yang ingin Anda buat - bisa apa saja dari surat, artikel berita, esai, cerita fiksi, atau hanya laporan pekerjaan kantor Anda. Setelah selesai, tekan "Buat."
5. Tunggu beberapa detik saja, dan "Bantu saya menulis" akan memberi Anda tanggapan langsung di Google Documents Anda. Jika Anda menyukainya, klik "Sisipkan", dan itu ditambahkan ke dokumen Anda.

Mengedit Teks yang Dihasilkan AI di Google Docs

1. Jika Anda tidak senang dengan hasil AI dan menginginkan sesuatu yang berbeda, cukup klik "Buat Ulang" atau lakukan penyesuaian lebih lanjut dari menu drop-down.
2. Selain itu, Anda juga dapat memilih paragraf yang ada dan klik kanan untuk melakukan perubahan. Anda dapat menyusun ulang, memberikan detail lebih lanjut, mempersingkatnya, atau membuatnya terdengar lebih formal - terserah Anda.

Mematikan "Bantu saya menulis" di Google Documents

1. Jika Anda memutuskan tidak ingin lagi fitur AI "Bantu saya menulis", cukup klik "Alat" dan keluar dari program Labs.
2. Konfirmasikan pilihan Anda dengan mengklik "Konfirmasi" di jendela pop-up.

Begitulah cara Anda menggunakan alat AI Google di Dokumen dan aplikasi Workspace lainnya untuk membantu Anda menulis. Anda tidak perlu mengandalkan AI chatbots seperti ChatGPT untuk bantuan esai, puisi, atau tugas menulis lainnya.